På torsdag 19. mars er det formannskapsmøte. Her ser du hvilke saker som skal diskuteres.

Her kan du lese fullstendig saksliste

018/26 – Tertialrapport HMS 3. tertial 2025

Kommunestyret vedtok i sak 64/23 at administrasjonen skal rapportere til formannskapet og kommunestyret på HMS per tertial, tre ganger i året, i tillegg til årsrapport.

I denne saken rapporteres det på 3. tertial 2025.

Innstilling til vedtak:

1. Det vises til HMS-rapport for 3. tertial 2025.
2. HMS-rapporten for 3. tertial tas til orientering.

019/26 – Årsrapport HMS 2025

Meløy kommune arbeider systematisk med helse, miljø og sikkerhet (HMS) i tråd med krav i arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften. Som en del av dette arbeidet utarbeides det årlig en samlet HMS‑rapport som gir oversikt over status, utviklingstrekk og gjennomførte tiltak innen blant annet arbeidsmiljø, sykefravær, avvikshåndtering, varsling og arbeidsmiljøutvalgets virksomhet.

Etter arbeidsmiljøloven § 7‑2 skal arbeidsmiljøutvalget (AMU) hvert år avgi rapport om sin virksomhet til virksomhetens styrende organer. Årsrapport HMS 2025 oppfyller dette kravet og gir samtidig kommunens øverste organer et helhetlig bilde av HMS‑situasjonen i organisasjonen.

Årsrapporten for 2025 er gjennomgått og behandlet i arbeidsmiljøutvalget, og legges nå frem for politisk behandling.

Innstilling til vedtak:

1. Kommunestyret tar Årsrapport HMS 2025 for Meløy kommune til orientering.
2. Kommunestyret slutter seg til hovedtrekkene i rapporten og forutsetter at identifiserte utfordringer følges opp gjennom det videre HMS‑arbeidet og i kommunens ordinære styrings- og planprosesser.

020/26 – Politisk involvering i arbeidet med tilstandsrapport om barnevernet

Alle kommuner har ansvar for å legge frem en årlig redegjørelse om tilstanden i barnevernet for kommunestyret. Formålet med tilstandsrapporten er å gi kommunestyret bedre innsikt i tilstand, utvikling og sentrale problemstillinger i barneverntjenesten, samt å legge til rette for dialog om prioriteringer, forventninger og videre utvikling.

Bufdir har utarbeidet en veiledende mal for kommunale tilstandsrapporter i barnevernet. Malen beskriver hvilke temaer rapporten bør omfatte, og bidrar til å sikre en helhetlig, strukturert og kunnskapsbasert fremstilling av barneverntjenestens arbeid og utvikling. Denne malen har vært brukt i rapporteringa de siste årene. Det er også mulig å utvide tilstandsrapporten ved å ta med flere tema/problemstillinger i rapporteringa.

Kommunen er nå i gang med arbeidet med årets tilstandsrapport om barnevernet. Selve tilstandsrapporten er planlagt behandlet politisk våren 2026:

• Driftsutvalget: 08.04
• Formannskapet: 30.04
• Kommunestyret: 07.05

I forkant av dette ønskes politisk involvering gjennom innspill til hvilke temaer, problemstillinger og perspektiver det er særlig viktig at tilstandsrapporten belyser.

Innstilling til vedtak:

1. Tilstandsrapport for barnevernet bygges opp rundt veiledende mal fra Bufdir.
2. Det rapporteres om det pågående veiledningsarbeidet med Bufdir. 

021/26 – Resultater fra spørreundersøkelse om evaluering av budsjettprosessen 2025

Formannskapet i Meløy kommune vedtok i sak 11/26 å evaluere budsjettprosessen i 2025 ved å sende ut en spørreundersøkelse til politikere i kommunestyret, råd, utvalg, strategisk ledelse, hovedtillitsvalgte og hovedverneombud. Det er mottatt svar fra 25 personer, herav 13 folkevalgte, 6 i strategisk ledelse og 6 tillitsvalgte/verneombud. Se svarene i vedlagt notat.

Innstilling til vedtak:

Resultatene fra spørreundersøkelsen om evalueringen av budsjettprosessen for 2025 tas til orientering.

022/26 – Etablering av sjøledning mellom Spildra og Ørnes for vannforsyning

I hovedplan vann fra 2019 er det beskrevet opprusting og sammenslåing at Reipå og Spildra vannverk i flere byggetrinn. Gjennomføringen er forsinket, men har nå god framdrift.

En ny gjennomgang av ledningsnettet har avdekket at kapasiteten på hovedledningen mellom Spildra og Ørnes er for liten og at flere kummer er i svært dårlig stand. Det er også avdekket unormalt stort vannforbruk som sannsynligvis skyldes lekkasjer på ledningsnettet. Det skal gjennomføres utbedringer, men kapasiteten på ledningen vil fremdeles være for liten, og det foreslås derfor etablering av ny sjøledning mellom Spildra og Ørnes for å sikre vannforsyningen til Ørnes.

Etablering av sjøledning mellom Spildra og Ørnes er ikke beskrevet i hovedplan vann, og vil derfor fravike vedtatt plan. Saken fremlegges derfor for politisk godkjenning.

Innstilling til vedtak:

1. Kommunestyret godkjenner at hovedplan vann fravikes, og at det etableres sjøledning for vannforsyning mellom Ørnes og Spildra.
2. Sjøledningen finansieres fra midler som er avsatt til investering for vann og avløp i budsjettet for 2026 - handlings- og økonomiplan 2026-2029, forutsatt Statsforvalterens godkjenning av budsjett.

023/26 – Kjøp av eiendom til vanntårn på Tuven

I hovedplan vann er det beskrevet bygging av vanntårn på Tuven. Det er derfor inngått kjøpekontrakt med grunneier om kjøp av nødvendig areal til etablering av vanntårn.

Innstilling til vedtak:

1. Formannskapet godkjenner kjøp av et areal på ca 1000 m2 fra eiendommen gnr. 37/2 med kjøpesum på 30 kr/m2.
2. Arealet skal benyttes til vanntårn i hht hovedplan vann og kommuneplanens arealdel.
3. Kjøpet finansieres av midler avsatt til vann og avløp i budsjettet for 2026, forutsatt Statsforvalteren i Nordlands godkjenning av budsjettet.

024/26 – Kjøp av hjullaster

Kommunens ene hjullaster ble kondemnert etter utforkjøring 13. Januar 2026. Hjullasteren brukes blant annet til snøbrøyting, og det er behov for å anskaffe en ny maskin. Forsikringsoppgjøret dekker store deler av finansieringsbehovet for ny maskin, men det vil være behov for ca. 500 000,- i tillegg til dette.

Innstilling til vedtak:

Formannskapet godkjenner omdisponering av investeringsmidler i budsjettet for tjenesteområde kommunalteknikk, plan og næring for 2026 på kr 600 000,- til anskaffelse av ny hjullaster.

025/26 – Søknad om støtte fra nærings- og infrastrukturfondet

RMG Gjenvinning AS ble etablert 2014. Et selskap i gjenvinnings bransjen for jern, metaller, kabler, liner, samt trafoer og generatorer, lokalisert på Reipå. Selskapet er solid, med positive driftsresultat og en årlig omsetning på mellom 12-14 millioner. De har styrket egenkapitalen over år, siste årsregnskap viser en egenkapital på 5.7 mill.

Selskapet står ovenfor store investeringer og omlegging av driften fra diesel til elektrisitet. Dette vil gi miljøgevinster, potensiale for redusert handelslekkasje og nye arbeidsplasser. 

Innstilling til vedtak:

1. RMG Gjenvinning AS innvilges tilskudd kr 350.000 til grønn omstilling i henhold til søknad datert 11.02.2026.
2. Tilskuddet gis etter EØS reglene for bagatellmessig støtte, og belastes næring- og infrastrukturfondet med kr 350.000.
3. Tilskuddet registreres i det nasjonale Støtteregisteret.

026/26 – Lån til fiskefartøy i Meløy

Denne saken er unntatt offentlighet.

027/26 – Hålogalandsleden – bekreftelse på vertskap for nøkkelstedet Meløy

Det har siden 2014 vært jobbet med etablering av en nordlig trase for den europeiske kulturruten "Pilegrimsleden - St. Olavsvegene til Trondheim" (pilegrimsleden.no) der Gildeskål kommune har vært prosjekteier. Det er arbeidet frem ei kystlei, kalt Hålogalandsleia, som går fra Trondenes til Trondheim langs kysten, med 18 nøkkelsteder (opplevelsespunkter) langs leia, samt noen interessepunkter i tillegg. 

Målet for pilegrimen er Nidarosdomen, og for å oppnå Olavsbrevet (beviset på at du har reiset pilegrim mot Trondheim), må pilegrimen ha minimums seks stempel i pilegrimspasset sitt. Reisen kan gjøres som en helthet eller i etapper og reisemåten velger en selv. I fjor vandret pilegrimer fra over 40 nasjoner de ledende som allerede er etablert. 

Arbeidet er nå kommet dit at det foreligger en revidert søknad om offisiell godkjenning, som oversendes Nordland fylkeskommune for endelig beslutning før søknaden kan sendes til godkjenning. Nordland fylkeskommune har satt som forutsetning av kommunene fatter et politisk vedtak som bekrefter kommunens rolle som vertskap for nøkkelstedet Meløy/Meløya. Saken tydeliggjør kommunens forpliktelser og muligheter knyttet til deltakelsen i den nye europeiske kulturruten.  

Innstilling til vedtak:

1. Meløy kommune bekrefter at kommunen ønsker å delta som nøkkelsted på Hålogalandsleden, med vertskapsansvar for nøkkelstedet Meløy kirke.
2. Meløy kommune forplikter seg til å bidra økonomisk i driftsfasen, basert på foreslått modell i søknaden, herunder et årlig tilskudd på cirka kr. 10 000,- Endelig organisering og avtale om selskapsform behandles når fylkeskommunens godkjenning foreligger.
3. Årlig tilskudd kr. 10 000 belastes nærings- og infrastrukturfondet.
4. Dersom utvikling av prosjektet krever økte økonomiske rammer for Meløy kommune, må dette vurderes finansiert i etterkant.

028/26 – Valg av representant og vararepresentant til representantskapet for Digitale Helgeland

Kommunestyret i Meløy vedtok den 06.02.2025 i sak 006/25 – Medlemskap i Digitale Helgeland, fra og med 2025. Digitale Helgeland er et interkommunalt samarbeid etablert for å styrke digitalisering, tjenesteutvikling og felles IKT‑løsninger i Helgelandsregionen. Samarbeidet skal bidra til effektiv ressursbruk, bedre digitale tjenester for innbyggere og næringsliv, og økt kompetanse og samordning mellom deltakerkommunene.

Representantskapet er Digitale Helgelands øverste organ og består av én politisk valgt representant fra hver deltakerkommune, samt personlig vararepresentant.

Representantskapet behandler blant annet:

• Årsbudsjett og økonomiplan
• Årsmelding og regnskap
• Overordnede strategier og prioriteringer
• Valg av styre

I henhold til samarbeidsavtalen og kommuneloven § 19‑3 skal kommunestyret velge representant og vararepresentant for valgperioden.

Innstilling til vedtak:

1. Kommunestyret velger følgende representant til representantskapet for Digitale Helgeland for perioden 2024–2028:

• Representant: __________________________
• Vararepresentant: _______________________

1. Valget gjelder for hele valgperioden, eller til nytt vedtak fattes.

029/26 – Støtte til AGE 2026 Meløy og ung AGE Nordic 2026

Selskapet Holdal Events AS, 100% eid av Eirik Holdal.

Selskapet startet AGE, internasjonalt e-sportprosjekt i 2022, med støtte fra Meløy kommune. Etter dette har selskapet tilknyttet seg flere samarbeidspartnere. Største partner i dag er Nordland fylkeskommune, som støtter prosjektet med 25% i perioden 2025-2027. De har aktører fra næringslivet med Equinor, Quality Hotel og Yara Norge. Gjennom dette skal AGE prosjekter bidra til å tiltrekke oppmerksomhet til fylket som igjen kan bidra til å:

• Utvikle lokalsamfunnene i arrangør- og vertskommunene.
• Tiltrekke unge mennesker fra utenfor Nordland og fronte Nordlands næringsliv, natur og kultur
• Bidra til å beholde Nordlandsungdommen i fylket.

Innstilling til vedtak:

1. Holdal Events AS innvilges inntil kr 55.000 til dekning av reise og opphold for ungdoms utveksling til Finland, tilsvarende 50% av kostnadene. 
2. Holdal Events AS innvilges inntil kr 95.000 til dekning av aktiviteter og konferanse for ungdom i Meløy, tilsvarende 42% av kostnadene.
3. Tilskuddet gis etter EØS reglene for bagatellmessig støtte, og hentes fra Nærings- og infrastrukturfondet med kr 150.000.
4. Innvilget tilskudd registreres i det nasjonale Støtteregisteret.

030/26 – Kjøp av Kløverheimen

Nordre Meløy Sanitetsforening skal selge Kløverheimen (Gammelveien 20) på Ørnes. Santitetsforeningen har henvendt seg direkte til Meløy kommune med tilbud om salg av eiendommen til takst, kr 9 400 000.

Innstilling til vedtak:

1. Meløy kommune kjøper Kløverheimen G/B 62/77 av Nordre Meløy Sanitetsforening til takst, kr 9 400 000.
2. Salgssummen deles i tre avdrag og betales over 3 år. Det tilsvarer omtrent 3,13 MNOK hvert år i 2026, 2027 og 2028.
3. Hele dokumentavgiften på kr 235 000 betales når eiendommen overdras.
4. Kjøpet er hjemlet i investeringsbudsjettet på prosjekt I47006 Fremtidens omsorgsboliger.
5. Saken sendes til Statsforvalteren i Nordland til orientering.

031/26 – Utredning om ny organisering av nødmeldetjenesten for brann i Nordland (110-tjenesten)

Salten Brann IKS har i brev av 27. oktober og 17. november 2025 invitert alle kommuner i Nordland til å delta i en utredning av mulig ny organisering av 110-tjenesten. Bakgrunnen er representantskapets vedtak våren 2025 om å utrede eierskap og organisering av 110 Nordland, samt videre håndtering av alarmsalg. Det legges opp til en flerfaset prosess med foreløpig kostnadsramme på kr 500 000 for fase 0–4, fordelt etter innbyggertall.

Forespørselen er sendt etter representantskapets vedtak 23. mai 2025 i sak 09/25. Her fattet representantskapet følgende vedtak: «Representantskapet fatter følgende vedtak, basert på forslag fremsatt fra Sørfold: 

1. Representantskapet sender saken tilbake til styret for videre behandling og vurdering. 
2. Representantskapet ønsker svar på følgende da saken fremmes på nytt: 
   1. Representantskapet ber styret i samarbeid med Bodø kommune å utrede110 Nordland (eierskap og organisering). 
   2. Representantskapet ber styret fortsette å utrede eventuell alarmsak (eierskap, organisering) med bakgrunn i framtidig organisering av 110. Nordland.»

Salten Brann IKS har satt svarfrist for om den enkelte kommune ønsker å delta i utredningen som beskrevet innen 1. mars 2026. Meløy kommune har ikke behandlet saken og har derfor ikke levert svar innen frist. Svar gis etter behandling i kommunestyret 26. mars.

Innstilling til vedtak:

Meløy kommune gir ordfører og kommunedirektør fullmakt til å avgjøre om Meløy kommune skal tilslutte seg utredningen hvis det vurderes å være best for kommunen.

Kommunedirektøren informerer og forankrer beslutningen i eierutvalget (formannskapet) før man evt. tiltrer utredningen.

032/26 – Meløy ungdomsråd – heftet Spør en ungdom

Formannskapet skal møte Meløy ungdomsråd fra kl. 12.00 til kl. 14.00 i dagens møte. Samtalen med ungdomsrådet skal være basert på heftet “Spør en ungdom!”, som ligger vedlagt. Heftet er utarbeidet som en del av Statsforvalterens nasjonale gruppe for arbeid med barnekonvensjonen. Heftet gir diskusjonspunkter rundt hvordan man kan få en god ungdomsmedvirkning i kommunen.

033/26 – Ny renovasjonsforskrift

Renovasjonsforskriften for Salten-kommunene ble sist revidert i 2018. Nye nasjonale krav til kildesortering og miljøvennlig avfallshåndtering gjør det nødvendig å oppdatere forskriften. Fra 1. januar 2023 er det krav om at husholdninger skal kunne sortere matavfall, plastemballasje, glass- og metallemballasje, papir og papp separat fra restavfall. Disse kravene gjelder også fritidsboliger.

Meløy formannskap vedtok den 28. mai 2025 å sende forslag til ny renovasjonsforskrift på høring i seks uker, fra og med publisering på kommunens hjemmeside. Dokumentene ble sendt på høring den 16. juni 2025. Høringsfristen utløp den 28. juli 2025. Salten IKS har vurdert innspillene og oversendt endelig forslag til renovasjonsforskrift med retningslinjer.

Innstilling til vedtak:

1. Forslag til ny forskrift om husholdningsrenovasjon i Salten vedtas. Ny forskrift trer i kraft ved kunngjøring lokalt eller i Norsk Lovtidend. På samme tidspunkt oppheves forskrift 19. juni 2018 nr. 2335 om renovasjon i Salten.
2. Forslag til retningslinjer til ny forskrift om renovasjon i Salten vedtas.

034/26 – Fritidsrenovasjon – Forslag til ny renovasjonsløsning og gebyrmodell

Kommunene i Salten oppfyller per i dag ikke kravene i forurensningsloven § 30 om renovasjonstilbud for fritidsboliger. Nåværende frivillig ordning med gulsekk er ikke i tråd med krav til kildesortering og selvkost. Eierkommunene har delegert det kommunale ansvaret for renovasjon til Iris Salten IKS, som har utredet og foreslått en ny løsning for fritidsboliger i Salten. Målet er å sikre lovetterlevelse, finne en rettferdig løsning og gi et likeverdig tilbud til alle eiere av fritidsboliger.

Meløy formannskap vedtok den 28. mai 2025 å sende forslag til renovasjonsløsning på høring i seks uker, fra og med publisering på kommunens hjemmeside. Dokumentene ble sendt på høring den 16. juni 2025. Høringsfristen utløp den 28. juli 2025. Salten IKS har vurdert innspillene og oversendt endelig forslag til renovasjonsløsning og gebyrmodell for fritidsboliger til eierkommunene.

Innstilling til vedtak:

1. Forslag til renovasjonsløsning for fritidsboliger, slik løsningen er beskrevet og anbefalt i vedlagt rapport «Fritidsrenovasjon i Salten», vedtas.
2. Gebyrmodellen Pay As You Throw (PAYT), slik modellen er beskrevet og anbefalt i vedlagt rapport «Fritidsrenovasjon i Salten», vedtas som gebyrmodell for fritidsrenovasjon.
3. Kommunestyret gir Iris Salten IKS fullmakt til å behandle fritakssøknader etter felles retningslinjer.
4. Iris Salten IKS skal informere berørte innbyggere om den nye renovasjonsløsningen og gebyrmodell for fritidsboliger i tråd med vedlagt kommunikasjonsplan.
5. Meløy kommune ber Iris Salten IKS foreta en nærmere utredning av plassering av returpunkter for fritidsrenovasjon i Meløy. Utredningen skal sikre at lokaliseringene bygger på en helhetlig vurdering av hyttekonsentrasjon, ferdselsmønster, tilgjengelighet gjennom året og faktisk bruk, før endelig plassering fastsettes.

035/26 – Nytt anbud Nordlandsekspressen (NEX 1) fra 2027 – Høringsuttalelse fra Meløy kommune

Nordland fylkeskommune skal lyse ut nytt anbud for Nordlandsekspressen (NEX) og Helgelandspendelen med planlagt kontraktsoppstart februar 2027. I forkant av kunngjøring av konkurransen ønsker fylkeskommunen innspill fra berørte kommuner og regionråd til ruteopplegg, kravspesifikasjon og kontraktsvilkår. 

Høringsuttalelse fra Meløy kommune gjelder NEX 1 som trafikkerer strekningen Sandnessjøen – Bodø.

Innstilling til vedtak:

Formannskapet vedtar framlagt høringsuttalelse til nytt anbud for Nordlandsekspressen (NEX 1).